1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее — данные), которые Администрация сайта «Академический кабинет» http://www.academcabinet.ru (далее — Администрация сайта) может получить от пользователя сети Интернет (далее — Пользователь) во время использования им любого из разделов сайта, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг «Академического кабинета» http://www.academcabinet.ru.
1.2 Администрация сайта обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №?152-ФЗ «О персональных данных».
1.3 Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка персональных данных
3.1 Получение персональных данных
3.1.1 Все персональные данные следует получать от самого Пользователя, при этом пользователь подтверждает, что все указанные им в формах регистрации на Сайте данные принадлежат лично ему, соответствуют действительности, не искажены.
3.1.2 Администрация сайта должна сообщить Пользователю о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва.
3.1.3 Документы, содержащие персональные данные, создаются путем внесения сведений в различные формы, опубликованные на сайте;
3.2 Обработка персональных данных
3.2.1 Обработка персональных данных осуществляется:
- с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей.
3.2.2 Цели обработки персональных данных:
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, обработки, согласования заказов и исполнения, соглашений и договоров;
- обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных.
3.2.3 Категории субъектов персональных данных
Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся Пользователями Сайта «Академический кабинет».
3.2.4 Персональные данные, обрабатываемые Администрацией сайта:
- данные, полученные от Пользователей сайта.
3.2.5 Обработка персональных данных ведется:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации.
3.3 Хранение персональных данных
3.3.1 Персональные данные Пользователя могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение в электронном виде.
3.3.2 Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.3.3 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
3.3.4 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.4 Уничтожение персональных данных
3.4.1 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.5 Передача персональных данных
3.5.1 Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект выразил свое согласие на такие действия;
- передача предусмотрена российским или иным применимым
законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.- Перечень лиц, которым передаются персональные данные:
- органы МВД России в случаях, установленных законодательством
4. Защита персональных данных
4.1 Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
- Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
- Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
- Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
- Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Администрации сайта
5.1 Основные права субъекта персональных данных
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
- подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией сайта;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Администрацией сайта способы обработки персональных данных; - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
- обращение к Администрации сайта и направление ей запросов;
- обжалование действий или бездействия Администрации сайта.
5.2 Обязанности Администрации сайта.
Администрация сайта обязан:
- при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
- в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.